• はまなす会館会場予約システム
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予約申込方法

1. ログインする
   お客様のユーザID 、パスワードを入力してログインを行って下さい。
   ログイン方法がわからない方は、下のボタンを押して下さい。
   ログイン手順に移動する。
2. 申込入力ボタンを押す
   画面上部にある「申込入力」のボタンを押して下さい。
   
   画面上部（申込入力選択中）
3. 利用目的を選択する
   会場を予約する目的を選択して下さい。
   
   利用目的の項目（会議選択中）
4. 案内板の内容を記入する
   卸センター会館入口と会場前に設置されている案内板の内容を入力して下さい。
   無記入の場合、お客様の会社名が記入されます。
   
   案内板記入例
5. 利用状況公開内容設定
   公開するを選択した後、表示される項目に記入すると、「予約状況検索」画面に記入した内容が表示されます。
   なお、この記入内容は案内板には表示されません。
   
   公開内容記入例
6. 会合人員、または来場予測/日
   利用目的が、展示会であれば、予測される1日あたりの来場者数を記入して下さい。
   利用目的が、展示会以外の場合、利用する人数を入力して下さい。
   
   会合人員記入例
7. 駐車場の利用予測
   駐車場の利用台数を入力して下さい。
   未定の場合、予測台数を入力して下さい。
   
   駐車場の利用予測記入例
8. 利用日と利用会場の選択
   まず、カレンダーマークを押すと、カレンダーが表示されるので、利用したい日付を選択して下さい。
   次に利用会場を押すと、会場のリストが表示されるので、リストから利用したい会場を選択して下さい。
   利用日と利用会場を入力した後、自動的に利用区分、利用時間等の項目が表示されます。
   なお、1日だけ利用する場合、利用日のどちらにも同じ日付を選択して下さい。
   

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   注意事項

   • 複数の会場を予約する場合は、最初に展示場を選択して下さい。各会議室、研修室を最初に選択されますと、他に会場を予約できなくなります。
   • 複数の会場を予約できるのは、展示場を含む場合のみとなっています。各会議室、研修室を複数予約することはできません。
   
   利用日、利用会場記入例
9. 利用区分、利用時間の設定
   • 各利用日の利用時間を設定して下さい。
     利用時間は、30分区切りで設定できます。
     利用区分が空白の箇所は、そのままで構いません。
     
   • 利用目的が展示会の場合、日毎に「準備」、「利用」、「片付」を設定できます。
     1日中「準備」もしくは「利用」、「片付」をする場合は、片方に1日中行う作業を選択し、もう片方に空白を選択して下さい。（上下どちらでも構いません。）
     
   
   利用時間記入例
   （30日は16:00～19:00まで「準備」、31日は10:00～18:00まで「利用」、1日は10:00～18:00まで「利用」、18:00～19:00まで「片付」）
10. 設営依頼、片付依頼（有料）
    有料ですが、設営と片付の依頼をすることができます。
    ご依頼する場合は、選択して下さい。
    
    設営依頼、片付依頼記入例（片付依頼をする場合）
11. 備品選択（無料、有料）
    備品を利用する場合、必要個数を選択して下さい。
    なお、備品の個数には限りがあります。全て予約済みの場合、申込みできないことがありますので、予めご了承ください。
    
    備品選択例
12. 予約する会場の追加
    複数の会場を予約したい場合、「予約する会場を追加」ボタンを押して頂き、「8. 利用日と利用会場の選択」以降と同じ手順で入力して下さい。
    
    会場選択追加例
13. お食事（有料）
    食券、仕出し弁当等の依頼ができます。 お弁当の内容はこちらでご確認ください。
    選択する際は、先に「種類」を選択し、その後「内容」を選択して下さい。
    また、お食事の内容を追加したい場合は、「食事申込を追加」ボタンを押して下さい。
    依頼しない場合は、入力せずそのままにして下さい。
    
    お食事選択例
14. お支払い方法
    お客様情報で選択された、お支払い方法が「都度選択する」の場合、「現金払い」と「請求書発行」から選択します。
    選択されたお支払い方法が「毎回現金払い」及び「毎回請求書発行」の場合、「現金払い」もしくは「請求書発行」が表示されます。
    
    お支払い方法選択例（「都度選択する」の場合）
15. 担当者連絡先
    登録されているお客様ではない方が、予約担当者となった場合、連絡先を記入して下さい。
    最初は登録されているお客様の情報が記入されます。
    
    担当者連絡先記入例
16. その他ご意見・ご要望
    ご意見・ご要望がございましたら、こちらに記入して下さい。
    
    ご意見・ご要望記入例
17. 決定
    「決定」ボタンを押すと、入力された申込内容を送信します。
    内容に不備があった場合、何処に不備があるのか表示いたしますので、対象項目を修正し、もう一度「決定」ボタンを押して下さい。
    
    不備のある項目
18. 内容、利用料確認
    お申込内容と利用料金の明細、請求宛先が表示されます。
    お申込内容に不備がないか確認して下さい。
    
    
    お申込内容例（一部）
19. 内容修正、確定
    お申込内容を修正する場合は、画面下の「申し込み内容変更」ボタンを押しますと、申込を入力する画面に戻るので、適宜修正して下さい。
    不備がない場合は、「申込確定」ボタンを押し、ご予約を確定して下さい。
    
    内容修正ボタンと確定ボタン
20. 予約完了
    お申込が終了いたしますと、画面に予約番号が表示されます。
    この番号は、予約内容を確認する際に必要となりますので、忘れないように保存して下さい。
    また、確定と同時に件名が「【卸センター会場予約システム】仮予約されました。」のメールを送信します。メールにも予約番号を記載してるので、削除しないようご注意願います。
    
    予約番号表示例